维护保养单位

账号注册

操作视频如下：

1. 点击首页 立即注册 按钮

2. 在出现的弹窗中选择 服务机构 ，点击 前往注册

3. 阅读承诺书，15秒后，点击 确定注册

4. 填写信息后，点击注册

5. 提示注册成功

单位信息

点击基本信息 > 单位信息

提示内容

如果维护保养单位注册不符合规定，在单位信息会提示如下类似内容：

特别说明

新注册的账号，因为没有添加设备和从业人员信息，维护保养单位账号信息不完善，所以无法看到维保管理的菜单，待添加了设备信息和从业人员信息后（也就是查看单位信息页面头部没有【红色提示信息】时），退出后重新登录，即可看到维保管理菜单

修改单位信息

1. 在修改区域，选择基本信息

2. 输入修改后的信息后，点击保存按钮

3. 提示修改成功

上传单位证件

1. 在修改区域，选择上传证件

2. 重新上传后，点击保存按钮

3. 提示修改成功

企业人员

添加企业人员

特别说明

在维护保养单位账号添加人员之前，需先完成个人账号的的注册并添加个人账号的证书信息后，才可添加。

1. 登录成功后，进入信息管理 > 企业人员

2. 点击新增

3. 在出现的弹窗中输入姓名和身份证号，并设置人员类型后，点击确定

4. 提示新增成功

若添加的身份证号还未注册，会提示未注册

5. 查看人员列表，员工状态是待确认，需个人用户登录自己的账号，进行确认后，从业注册才算完成（具体操作详见【确认从业】）

设置离职

1. 登录成功后，进入信息管理 > 企业人员

2. 在人员列表中，点击设置离职

3. 出现弹窗提示

4. 点击确定后，人员状态变成 离职

设备管理

登录成功后，进入信息管理 > 设备管理

添加设备

特别说明

设备名称必须包含《附表2》所列设备名称，并满足所列设备数量，否则维护保养单位账号无法通过审核

1. 在设备管理页面中，点击新增按钮

2. 在出现的弹窗中输入设备信息，勾选确定已阅读承诺书以及上传的设备符合附表1、2、3的要求，点击确定

点击《承诺书》 附件1 附件2 附件3，可查看详细内容

3. 提示新增成功

修改设备

1. 在设备管理页面，点击待修改的设备

2. 在出现的弹窗中修改设备信息，勾选确定已阅读承诺书以及上传的设备符合附表1、2、3的要求，点击确定

点击《承诺书》 附件1 附件2 附件3，可查看详细内容

3. 提示修改成功

删除设备

删除单个设备

1. 在设备管理页面，点击待删除的设备

2. 出现弹窗提示，点击确定

3. 提示删除成功

删除多个设备

1. 勾选待删除的多个设备

2. 点击删除按钮

3. 出现弹窗提示，点击确定

4. 提示删除成功

查询设备

可以根据设备名称、规格型号、生产厂家、购买时间、有效期开始时间、有效期结束时间、备注、校准检定证书编号、状态进行查询

点击放大镜可以隐藏查询条件

维保合同

登录成功后，进入维保管理 > 维保合同

添加合同

操作视频如下：

1. 在维保合同页面中，点击新增按钮

2. 在出现的弹窗中输入合同信息，点击确定

特别说明

合同编号一经创建，不得修改，请谨慎

帮助说明

合同扫描件需上传pdf文件，关于如何将扫描的图片转换成pdf文件的操作详见图片转换pdf

3. 提示新增成功

修改合同

1. 在维保合同页面，点击待修改的合同

2. 在出现的弹窗中修改合同信息，点击确定

合同编号一经创建不得修改，所以合同编号是不可编辑状态

3. 提示修改成功

删除合同

若合同已被维保报告引用，则不能进行删除；进行删除操作会报错

删除单个合同

1. 在维保合同页面，点击待删除的设备

2. 出现弹窗提示，点击确定

3. 提示删除成功

删除多个合同

1. 勾选待删除的多个维保合同

2. 点击删除按钮

3. 出现弹窗提示，点击确定

4. 提示删除成功

查询合同

可以根据合同名称、委托金额、合同有效期开始时间、合同有效期结束时间进行查询

维保技术方案

登录成功后，进入维保管理 > 维保技术方案

添加维保技术方案

1. 在维保技术方案页面中，点击新增按钮

2. 在出现的弹窗中选择维保合同，并上传维保技术方案PDF文件，点击确定

特别说明

只有关联过维保技术方案的维保合同才可以用于出具维保报告

3. 提示新增成功

修改维保技术方案

1. 在维保技术方案页面，点击待修改的合同

2. 在出现的弹窗中修改维保技术方案信息，点击确定

3. 提示修改成功

删除维保技术方案

删除单个维保技术方案

1. 在维保技术方案页面，点击待删除的设备

2. 出现弹窗提示，点击确定

3. 提示删除成功

删除多个维保技术方案

1. 勾选待删除的多个维保技术方案

2. 点击删除按钮

3. 出现弹窗提示，点击确定

4. 提示删除成功

查询维保技术方案

可以根据合同名称、社会单位进行查询

待接受委托

消防设施使用管理单位将维保委托推送后，维护保养单位会在待接受委托页面收到申请

接受维保

操作视频如下：

1. 在待接受委托页面能看到消防设施使用管理单位提交的维保委托

2. 点击接受维保按钮，该维保委托会从待接受委托页面消失，出现在维保委托处理页面中

退回维保

在待接受委托和维保委托处理页面都可以退回维保委托，此处以维保委托处理页面为例

1. 点击退回按钮，

2. 出现弹窗提示，点击确定

3. 提示操作成功

此时，该维保委托会从待接受委托或维保委托处理页面中消失，继而出现在消防设施使用管理单位的维保委托页面中

维保委托处理

登录成功后，进入维保管理 > 维保委托处理

操作视频如下：

报告概况

1. 在维保委托管理页面接受维保以后，此维保委托会出现在维保报告页面

2. 点击报告概况按钮

3. 在出现的弹窗中，填写项目的信息，点击确定按钮

4. 提示修改成功

维保合同4个限制条件

校验视频如下：

1. 维保合同状态“生效中”

说明

待选择的维保合同的状态必须是“生效中”

2. 维保合同已关联维保技术方案

说明

在【维保技术方案】模块进行方案和维保合同的关联

3. 【现场维保日期】在合同有效期内

说明

【报告概况】中的”现场维保日期“的时间（比如说：2023-12-01至2023-12-02）必须在维保合同的有效期（比如说：2023-01-01至2023-12-31）范围内。

4. 【消防设施使用管理单位】一致

说明

【报告概况】中的”消防设施使用管理单位“（比如说：广西宁铁物业服务有限责任公司）必须和维保合同的“消防设施使用管理单位”（比如说：广西宁铁物业服务有限责任公司）的名称一模一样。

维保合同“已结束”

1. 系统打开两个页面；
2. 一个进入【维保委托处理】，另一个进入【维保合同】；
3. 在【维保委托管理】页面，打开“报告概况”，编辑好除了<维保合同>之外的内容；
4. 在【维保合同】页面，点击待选合同的“生效”按钮后；
5. 立刻回到“报告概况”页面，根据关键字选择合同后，立刻点击弹窗最下面的“确定”按钮。

编写报告

编辑项目完成以后，可以编写报告

1. 点击编写报告按钮

2. 出现维保设施弹窗，点击编辑详情按钮

3. 在出现的弹窗中，填写维保报告信息，完成后，点击提交

4. 提示编辑维保系统成功，维保设施的状态变成已编辑，且增加更新时间

上传执业视频

1. 点击编写报告按钮

2. 出现弹窗，点击上传按钮

3. 在弹窗中，上传对应消防设施的执业视频

4. 上传完成后，提示上传成功

维保报告送审

在编辑完所有维保设施的报告后，可以点击送审按钮，由审核人进行审核；若维保报告未编辑完成，点击送审会报错

1. 点击送审按钮

2. 出现弹窗提示，点击确定

3. 提示送审成功

此时，该维保委托的状态变成了待审核，且只有查看报告按钮可用，审核人会收到该维保委托，对该报告进行审核

查看/打印维保报告

1. 在维保报告页面，点击查看报告按钮

2. 在维保报告页面，点击打印按钮，打开打印预览页面

3. 对打印页面的设置如下：

4. 设置完成后，点击打印即可

下载维保报告

1. 在维保报告页面，点击查看报告按钮

2. 在维保报告页面，点击打印按钮，打开打印预览页面

3. 选择目标打印机为另存为PDF

4. 对打印页面做如下设置，设置完成后，点击保存

5. 在出现的弹窗中，修改另存为的文件名称，点击保存即可

图片转化pdf

以下操作以Microsoft Office 2016为例

1. 在电脑上任意位置鼠标右键创建一个word文档，将文档命名为****扫描件

2. 打开word文档

3. 点击插入>图片>此设备

4. 出现插入图片弹窗，找到扫描件图片所在位置，按照顺序选择图片进行插入

可以按住ctrl键进行多选，也可以按ctrl+A进行全选

5. 插入完成后，点击文件

6. 点击另存为，选择这台电脑，点击桌面

7. 出现另存为弹窗，选择保存类型为PDF

8. 点击保存，完成。